Middagclub, avondclub of combinatie (1)? Het blijft een gepuzzel

Op de Y-as staan de attendancepercentages. Op de X-as staan links de 25 bijeenkomsten die in de tweede helft van 2011 op de vrijdagmiddagen zijn gehouden.  Daarnaast staan er de 18 vrijdagmiddag- en de 20 woensdagavondbijeenkomsten die in 2012 (tot oktober) zijn gehouden. Helemaal rechts het totaal van die laatste periode. Klik om te vergroten.

Op 1 januari 2012 ging Rotaryclub Heerlen van een vrijdagmiddagclub naar een club die afwisselend vrijdagmiddag en woensdagavond bijeenkomt. We zaten in de overgang. Ja, de overgang dat is lastig, maar die overgangsperiode zou in juni geëvalueerd worden. Het is wat later geworden. Op zich niet zo slecht, want nu krijg je een beter beeld van de mate van aanwezigheid (attendance). Fred Frumau heeft het netjes in Excel bijgehouden. We zien een afname van de attendance. Komt dat door de verandering of komt dat door iets anders? Vooral die woensdagavond wordt niet goed bezocht. Dat was niet de bedoeling. Onze winstverdubbelaar laat het even afweten. Gisteravond (17 oktober 2012) zijn wat cijfers over tafel gegaan. Veel commentaar was er niet. Wat opvalt (maar dat staat niet in de figuur) is dat jongere leden iets vaker op de vrijdagmiddag aanwezig zijn dan op de woensdagavond. Hoe kan dat nu weer? Wie onderzoek doet, blijft puzzelen. 

Formule en redenering ontleend aan Rotary International om de clubattendance te verdubbelen, zodat 1 = 2. Vergelijkbaar met de winstverdubbelaar van Dexia. Deze redenering is nog niet toegepast op de bovenstaande gegevens. Pas ik de redenering toe op de gegevens van 2012 en niet op die van 2011, dan heeft het dit jaar storm gelopen in de club.

Erik & Lucy Sweers:

Probus

Lucy en Erik Sweers met hun spiegelbeeld en zittend achter de vleugel van Schunck op 30 september 2012 (Foto: J. von Grumbkow). Klik om te vergroten.

Gisteren (30/9/2012) zaten Erik Sweers en Lucy Sweers aan de vleugel van het Glaspaleis, overigens zonder te spelen. De deksel van de vleugel weerspiegelde hun beeld. Met zilveren bollen als een aureool omkranst. Ik vroeg Erik Sweers, oudlid van Rotaryclub Heerlen, wat hij van zijn overstap naar de Probus vond. Probus (klik) is een acroniem voor Professional and Business. Probus komt tweewekelijks bijeen. De leden zijn postactieven of bijna-geheel-postactieven van 55 jaar en ouder. Het doel van Probus is om de vriendschap te bevorderen. Bindende elementen zijn onderlinge hulpvaardigheid, verbreding van kennis en interesse, en natuurlijk ontspanning. De kern is Fellowship. Het moet misschien zo'n 7-8 jaar geleden zijn geweest dat Erik Sweers de overstap maakte. Bij Probus speelt het attendanceprobleem niet. Je doet jezelf geen schuldgevoelens aan als je een tijdje niet komt of als je weet dat je weinig met de (beperkte) activiteiten kan meedraaien. Rotary Heerlen kent dat probleem: actieve leden haken volgens mij af uit een gemoed dat ze minder kunnen doen dan ze willen. Of te weinig kunnen komen dan ze willen. Dan is een radicale manier om schuldgevoelens kwijt te raken: stoppen. Het dilemma van de pinguïn uit een vorige blog (klik). Misschien doet Rotary een te groot beroep op haar leden, maar dat is wellicht inherent aan een serviceclub. Bij Probus is er alleen een programmacommissie en een commissie die een paar ladiesdays organiseert. 
Veel Rotarians zullen het enthousiasme herinneren waarmee Lucy Sweers, altijd positief en vrolijk, steeds een volle bak wist te regelen in die monumentale kloosterbibliotheek van Wittem met haar Cultuurkring. Altijd tot de laatste plaats bezet. Pas dit jaar is ze daarmee gestopt. Erik en Lucy Sweers vertoeven vaak in Frankrijk. Desondanks kon Erik bij Probus gemakkelijk een aantal jaren voorzitter zijn en in de programmacommissie meedraaien. Bij Probus doen ze continu aan verjonging. Nieuwe leden van boven de zeventig worden niet aangezocht. Anders gaat de veroudering erg hard. De spreekbeurten van de leden worden goed voorbereid en hebben een hoog niveau. Er zijn in het land ruim 400 heren-, dames- of gemengde clubs. In Zuid-Limburg zijn een stuk of tien clubs. Erik Sweers heeft het naar zijn zin. Hij komt een keer wat op de club vertellen. Beiden doen de hartelijke groeten aan de club. Waarvan akte!

Kloosterbibliotheek Wittem die Lucy Sweers tot begin van dit jaar regelmatig vulde met cultuur. Op de foto staan Ditte Merle en Bas Haring (Foto: J. von Grumbkow). Klik om te vergroten.

Attendance van elders

Milène Wolters-Schweitzer (Bilthoven-Zandzegge) en  Wim Wolters (De Bilt-Bilthoven) (Foto: J. von Grumbkow). 

Wie waren de gasten op 24 augustus 2012? Waarom hun vermelding? Een ingewikkeld artikel uit de Rotary Statuten gaat over het bijwonen van clubvergaderingen (attendance). Volgens dat artikel moet je minstens 60% van de tijd aanwezig zijn. Anders zwaait er wat, hoewel niemand precies weet wat. Je kan het wegblijven compenseren. Dat doen Milène Wolters-Schweitzer en Wim Wolters. Ze komen van ver (Bilthoven), vereren de club Heerlen met een bezoek en stellen en passant hun attendance veilig.

Gerard Haack (Heerlen Land van Rode) (Foto: J. von Grumbkow). 

Ook Gerard Haack komt van ver, ergens uit de buurt van Simmerath. Laat je bij je eigen club verstek gaan, dan schijn je binnen veertien dagen voor of na de wekelijkse bijeenkomst (waar je verstek hebt laten gaan) minstens 60% van de duur van de bijeenkomst van een andere club moeten hebben bijgewoond. Dus de secretaris moet er een stopwatch bijhouden. Er zijn zoveel uitzonderingen dat sommigen de onmogelijke score van meer dan 100% halen.

Hans van der Bijl (Hoensbroeck) (Foto: Jasper von Grumbkow)

Maar als de som van de leeftijd en de duur van het lidmaatschap 85 jaar of hoger is, dan hoeft het niet meer. Wat een geruststelling. Die som geldt nog niet voor Hans van der Bijl en Jos Schutgens die vanuit Hoensbroek de club bezoeken. Onze vier bezoekers krijgen geen ouderwetse attendancekaart want het bewijs van hun aanwezigheid is deze blog.

Jos Schutgens (Hoensbroeck) (Foto: J. von Grumbkow)